엑셀 내에서 텍스트가 아닌 상태로 존재하는 그림, 사진, 도형은 물론이고, 첨부되어 있는 PDF나 PPT 파일 등을 개체라고 합니다. 이번에는 이러한 개체를 선택하는 방법을 다뤄보겠습니다.
소개해드릴 내용은 총 3가지입니다.
(참조하고자 하는 내용을 클릭하면 바로 해당 내용을 보실 수 있습니다.)
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Ctrl + Click, Shift + Click : 단일 개체 추가 선택
가장 보편적인 개체 선택 방법입니다. 처음 개체를 선택한 후 Ctrl키나 Shift를 누르고 다른 개체를 클릭하면 추가 선택이 됩니다. 별도로 설명이 필요치 않을 정도로 간단한 기능이죠.
하나의 개체 선택 후 Ctrl + A, Ctrl + Shift + Space : 개체 전체 선택
Ctrl + Shift + Space, Ctrl + A 모두 같은 기능을 합니다. 앞선 포스팅에서 행열 선택을 할 때 소개했던 단축키이기도 합니다. (보러가기)
텍스트영역에서 단축키를 사용하면 조건부(연결된 범위 또는 전체 선택)로 선택이 이루어지지만 개체에서는 전체 개체 선택으로 진행됩니다.
위의 단축키는 무조건 하나 이상의 개체를 선택해야 전체 선택을 할 수 있습니다. 반면에 이어서 소개할 방법은 별도의 선택없이 단축키 시퀀스만으로 전체 선택을 진행할 수 있습니다.
F5 → 옵션(Alt + S) → 개체(Alt + B) → 확인(Enter) 순으로 진행이 되며 Alt를 누른채로 S,B를 순차적으로 눌러주는 것도 가능합니다.
두 가지 방법 모두 동일하게 개체 전체 선택을 할 수 있습니다. 손에 익은 방법이나 성향에 맞게 사용하시면 됩니다.
찾기 및 선택 → 개체 선택 → 드래그 : 개체 선택 모드에서 드래그로 개체 선택
엑셀에는 개체를 일반 텍스트처럼 드래그만으로 선택할 수 있게 해주는 개체 선택 모드가 있습니다. 여러 개체를 다뤄야할 때, 혹은 여러 개체 속에서 특정 범위의 개체만 빠르게 선택 및 정렬하고자 할 때 사용하기 좋은 모드입니다.
리본메뉴에서 홈 → 찾기 및 선택 → 개체 선택 순으로 선택하면 개체 선택 모드에 진입할 수 있습니다.
아래 캡처화면에서처럼 개체 선택 모드에서는 마우스 드래그 범위 안에 들어오는 개체만 선택할 수 있습니다. 이후 Ctrl 또는 Shift를 눌러준 상태로 다시 드래그를 하면 추가 선택이 가능합니다.
개체 선택 모드를 해제하고자 할 때는 키보드의 ESC 버튼을 누르거나 개체 선택 모드를 한 번 더 실행해주면 해제 됩니다.
마무리
개체 선택에 대한 포스팅은 여기까지입니다. 첨부된 개체 전체(혹은 범위) 선택 후 크기 변경, 위치 정렬 등을 수행해주면 깔끔한 문서를 만드는데 많은 도움이 됩니다. 실무에서 가장 중요한 것은 무엇보다도 내용물이지만요. 하지만 깔끔하게 정리된 문서가 보기에도 좋은 것 또한 사실이니 많이 응용해보시길 권합니다.
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엑셀을 다루는데 도움이 될만한 팁을 포스팅하고 있습니다. 한 번 둘러보시는건 어떨까요?
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