엑셀이나 파워포인트에서 보고자료를 만들다보면 차트(그래프)를 이용하는 경우가 많습니다.
이를 보조할 수 있도록 차트 디자인 탭에 가보면 다양한 프리셋들이 있습니다.
실제로 이것만으로도 다양한 차트를 꾸밀 수 있습니다.
이를 그대로 사용해도 되겠지만 쓰다보면 커스텀을 원하기도 합니다.
이번 포스팅에선 커스텀 디자인에 대한 내용을 정리했습니다.
정확히는 시간을 들여 꾸민 나만의 차트 디자인을 저장하고, 필요할 때마다 호출하여 쉽게 적용하는 방법입니다.
나만의 차트 디자인 만들기
앞서 언급했듯이 차트를 만든 후 손쉽게 적용할 수 있는 몇 가지의 차트 프리셋들이 있습니다.
예시로 5번째 스타일을 적용한 성적서 차트를 만들었습니다.
차트로 만드는 김에 쉽게 비교하기 위해 학생별 총점을 추가하였습니다.
그리고, 총점 그래프만 선택 후 마우스 우클릭, 계열 차트 종류 변경 기능으로 변형시켜주었습니다.
변별력을 위해 총점 계열만 표식이 있는 누적 꺾은 선형으로 선택한 후 보조축으로 지정해준 모습입니다.
참고로 각 계열 그래프의 점수(레이블)는 데이터 레이블 추가 후 레이블 옵션에서 위치를 안쪽 끝에로 지정해준 상태입니다.
이렇게 과목별 점수는 막대그래프로, 총점은 꺾은선으로 표시되는 저만의 차트가 만들어졌습니다.
이제 한 번 만들어둔 서식을 다시 써먹기 위해 저장을 해주면 됩니다.
차트 서식 저장 및 호출하기
차트를 선택한 상태에서 마우스 우클릭을 해줍니다.
서식 파일로 저장을 선택하면 다음과 같이 AppData가 포함된 경로가 뜹니다.
저는 myChart1이라고 저장을 해줬습니다.
여기서 원하는 폴더를 지정해도 상관없지만 호출할 때 다시 찾아가야하는 번거로움 때문에 그대로 저장을 하는 편입니다.
차트 서식 저장하기는 이게 끝입니다.
이제 비슷한 양식의 데이터를 가지고 서식을 적용해보겠습니다.
차트 범위 선택 후 추천차트 - 모든 차트 - 서식파일로 가면 내 서식파일을 호출할 수 있습니다.
(또는 아무 차트 적용 후 차트 종류 변경을 통해서도 접근 가능합니다.)
하지만 뭔가 살짝 이상합니다.
내가 저장했던 그 양식이 아닙니다.
당황하지 마시고, 그대로 적용을 해줍니다.
미리보기에서 보여준 것처럼 내 서식은 어디가고 이상한 서식이 나타납니다.
여기서 다시 차트를 선택한 후 차트 디자인의 행/열 전환 버튼을 한 번 눌러줍니다.
이제 다시 차트 선택 후 차트 종류 변경을 통해 서식 파일로 접근합니다.
이번엔 처음 저장했던 서식이 미리보기에 나타나는게 보입니다.
적용해주면 드디어 처음 저장했던 차트 형태가 나타납니다.
깔끔하게 바로 적용되지는 않지만 위와 같은 방식으로 나만의 차트 서식을 저장한 후 불러와 적용해주면 됩니다.
저장해둔 서식이 처음 모습과 다르다면 행/열 전환을 1회 해준 후 재적용을 해주면 된다는 점 기억하시기 바랍니다.
계열용 데이터 갯수가 다른 상황에서 차트 서식 적용하기
위 예시에선 차트에 적용되는 계열 숫자가 동일한 데이터를 사용하여 작성하였습니다.
이번엔 계열이 보다 많은 상태의 데이터에 서식을 적용하는 과정을 보겠습니다.
서식 호출 및 적용 방법은 위와 동일합니다.
행/열 전환 및 재적용을 통해 내가 만든 서식이 제대로 적용되게 만든 후 계열 차트 종류 변경을 실행해주면 됩니다.
제 서식을 예로 들자면 막대그래프와 꺾은선 그래프로 만들어져 있었습니다.
여기서 서식 호출 후 꺾은선 그래프용 계열만 재지정해주는 방식으로 적용해주면 됩니다.
상세한 과정은 아래 이미지를 참고하시기 바랍니다.
위와 같은 방식으로 차트 서식을 만들어두면 필요할 때 편하게 호출하여 사용할 수 있습니다.
파워포인트에서 서식 호출하기
파워포인트와 엑셀은 차트 서식을 공유합니다.
이 말은 엑셀에서 미리 만들어둔 서식을 저장하면 파워포인트에서도 호출할 수 있다는 의미입니다.
하지만 파워포인트 상의 표 데이터에서 차트를 만들면 전혀 다른 서식의 형태로 만들어집니다.
행/열 전환 후에는 지정해둔 색상을 적용해주지만 저장했던 형태가 나타나진 않습니다.
저도 명확하게 적용하는 방법은 아직 모르겠습니다.
다만 제 경우엔 이렇게 적용 중입니다.
먼저 엑셀에서 차트를 아무 형태로 만들어줍니다.
그리고 파워포인트에 붙여넣습니다.
파워포인트에 복사된 차트 선택 후 엑셀에서와 같이 서식 1차 적용 → 행/열 전환 → 서식 2차 적용을 통해 서식을 적용해줍니다.
위 이미지와 같은 과정을 거쳐 파워포인트에서도 내 서식을 호출할 수 있습니다.
방문해주셔서 감사합니다.
Excel 이야기 카테고리에 엑셀과 관련된 다양한 팁들을 포스팅해두었으니 한 번 참고해보시기 바랍니다.
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