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단축키 17

엑셀 팁 - 빈칸 채우기

빈칸 채우기는 사용 빈도가 높다고 하기는 어렵지만 알아두면 필요할 때 유용하게 사용할 수 있는 기능이라고 할 수 있습니다. 몇 가지 사용 예를 든다면 셀 병합된 셀이 포함된 필터가 있을 경우, 셀 병합 해제 후 같은 내용을 채운다던가 혹은 CSV 파일처럼 추가 가공이 필요한 외부 데이터를 가져와 작업할 때 등을 들 수 있습니다. 텍스트만으로는 잘 와닿지 않을 내용이므로 셀 병합된 필터를 예를 들어 포스팅을 다루도록 하겠습니다. 아래 예시 화면을 보시면 분류 항목에 A~D지점이 셀 병합되어 있습니다. 여기서 B지점을 선택해볼까요. 셀 병합 상태에서 필터링은 병합되었던 셀 중 가장 윗부분의 셀만 반영합니다. 그래서 셀 병합 상태에서 B점을 필터링하게 되면 B점의 지우개 품목만 출력이 됩니다. 이제 B점을 필..

Excel 이야기 2020.12.14

아웃룩 파란 텍스트로 입력되면서 자동완성이 안되는 현상

아웃룩을 사용하던 중 갑자기 자동완성이 정상적으로 작동하지 않는 상황이 발생했습니다. 정확히는 텍스트 색상이 파란색으로 입력되면서 단어를 입력하는 순간에는 자동완성이 안되다가 백스페이스 바를 눌러야만 자동완성이 뒤늦게 발생하는 현상이었습니다. 아래 예시화면을 보면 정상적으로 입력될 때와 그렇지 않을 때가 쉽게 비교될 겁니다. 저 또한 위와 같은 증상으로 해법을 찾기 위해 검색을 했었고, 발생 원인을 알게 되었습니다. 바로 한국어 입력기의 변화인데요. 아래 화면에서처럼 한컴 입력기로 설정되어 있을 때 위와 같은 현상이 발생합니다. 한컴 입력기에서 Microsoft 입력기로 돌려놓으니 정상적으로 돌아오는 것을 확인할 수 있었습니다. 해결 방법은 위와 같으며 추가로 한컴 입력기를 삭제하거나, 단축키 설정(Ct..

Utility 이야기 2020.12.11

엑셀 팁 - 작업 속도를 올려주는 단축키 Part.4 (필터 기능, 틀 고정)

드디어 엑셀의 핵심 기능 중 하나라고 할 수 있는 필터 기능에 대한 단축키를 포스팅하게 되었습니다. 필터를 적용하는 단축키와 필터 상태에서 사용할 수 있는 단축키를 메인으로 다루고, 필터와 세트라고 할 수 있는 틀고정 기능에 대한 내용도 같이 묶어서 정리하였습니다. 각 챕터별로 구분하면 다음과 같습니다. - 자동 필터 적용하기 - 필터 메뉴 단축키 - 틀 고정 적용하기 (참조하고자 하는 내용을 클릭하면 바로 해당 내용을 보실 수 있습니다.) * * * * * * Ctrl + Shift + L : 자동 필터 적용 및 해제 □ Ctrl + Shift + L : 자동 필터 적용 및 해제 문서의 구조가 간단하다면 간편하게 단축키를 눌러 자동 필터를 적용할 수 있습니다. 자동 필터 적용의 특징은 한 줄로 요약 가..

Excel 이야기 2020.12.09

엑셀 팁 - 작업 속도를 올려주는 단축키 Part.3 (행 열 선택, 추가, 삭제)

안녕하세요. 뜨란입니다. 이번에 다룰 내용은 행/열 단위 선택, 선택 후 추가 및 삭제에 대한 단축키입니다. 엑셀은 A1셀부터 시작해서 각각 아래쪽으로 행, 왼쪽으로 열이 이어집니다. 이 행열은 줄 삽입, 삭제 등의 행위를 위해 많이 다루게 됩니다. 이 때 마우스를 주로 사용해서 선택하게 됩니다. 하지만 시트의 내용이 많아지고, 복잡할 수록 마우스로 클릭할 때 미스를 낸다거나 목표 셀에서 시야가 한 번 이동하기 때문에 재확인을 하다가 시간이 소요되는 경우가 많습니다. 오늘 다룰 단축키는 그런 리스크와 재확인 시간을 줄여주는데 의의가 있다고도 할 수 있습니다. 보통 연계 형식으로 사용하기 때문에 다른 단축키보다 손에 익는데는 시간이 조금 더 필요할 수 있습니다. 다만 한 번 익숙해지면 효용성이 높은 단축키..

Excel 이야기 2020.12.05

엑셀 팁 - 작업 속도를 올려주는 단축키 Part.2 (새창, 셀 서식, 시트 추가)

안녕하세요. 뜨란입니다. 이번 포스팅도 작업 속도를 끌어올려주는 팁을 다뤄보겠습니다. 이번에 다룰 단축키의 내용은 새창 띄우기, 시트 추가 및 삭제, 우클릭 메뉴 호출, 셀 서식 호출 입니다. 자잘한 이야기는 앞서서 대부분 했기에 바로 본론으로 넘어가겠습니다. * * * * * * Ctrl + N : 새창 띄우기 사실, 이 단축키는 윈도우즈에서 지원하는 너무나도 대중적인 단축키입니다. 복사, 붙여넣기만큼은 아니어도 많은 분들이 기본적으로 알고 있는 기능입니다만 단순한 단축키의 기능보다는 사용처를 소개해드리고자 추가해봤습니다. 보시다시피 이 단축키의 기능 자체는 별 것 없습니다. 그냥 새창을 띄우죠. 그렇다면 어떻게 활용하느냐. 저는 주로 계산기나 메모장 대용으로 엑셀 새창을 띄우는 편입니다. 무언가 계산..

Excel 이야기 2020.12.02

엑셀 팁 - 작업 속도를 올려주는 단축키 Part.1 (빠른 이동, 선택, 복사)

안녕하세요. 뜨란입니다. 포스팅에 앞서 두 가지 질문을 해보겠습니다. 첫 번째, 실무에서 함수와 여러가지 기능을 활용하여 내 입맛에 맞게 엑셀을 다루는 경우가 많을까요? 물론 필요에 의해 새로운 양식을 만들거나 개선하는 경우도 적지는 않습니다. 하지만 대체로 기존에 사용 중이던 양식을 활용하거나 응용하는 편이 더 많은 편이라고 생각합니다. 두 번째, 그렇다면 이미 만들어진 문서를 활용할 때 (해당 문서의 이해도는 동일하다고 가정할 때) 엑셀 숙련자와 초보자의 차이점은 무엇일까요? 답은 작업 속도라고 할 수 있습니다. 그리고, 작업속도에 커다란 영향을 미치는 것이 단축키를 얼마나 효율적으로 활용하는가입니다. 앞서서 포스팅했던 몇 가지 소소한 팁도 결국 같은 맥락입니다. 2020/11/28 - [Excel ..

Excel 이야기 2020.12.02

자주쓰는 기능 단축키 지정하기 - 빠른 실행 도구 모음 활용

안녕하세요. 뜨란입니다. 어떠한 프로그램이든 약간의 편의성 혹은 작업 효율의 상승을 추구하는 사용자, 간단히 말하자면 귀찮은게 싫은 사람들은 단축키나 매크로같은 것을 찾게 됩니다. 실무에서 많은 비중을 차지하는 EXCEL 또한 단축키, 매크로, VBA 등을 통해 같은 작업을 하더라도 작업 소요 시간을 월등하게 줄일 수 있죠. 오늘은 이러한 기능들 중 간단하게 설정 가능한 단축키에 대해 포스팅하고자 합니다. 엑셀에서 자주쓰는 기능을 단축키, 정확히는 단축 번호를 부여하여 단축키처럼 사용하는 방법입니다. * * * * * * 빠른 실행 도구 모음이란? 빠른 실행 도구 모음이란 엑셀 좌측 최상단에 위치한 아이콘 그룹을 지칭합니다. 가장 앞에 보이는 저장하기부터 각 슬롯별로 단축 번호가 부여되어 있습니다. 저장..

Excel 이야기 2020.11.26
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