셀 병합시 내용 유지하기와 병합된 상태 그대로 필터링 하기 (feat. 빈칸 채우기, 서식 복사)

 

엑셀 문서에서 셀 병합 상태로 필터링을 걸 때가 많을 겁니다.

개인적으로는 필터링 영역에 가급적 셀 병합을 넣지 않으려고 합니다만 불가피하게 병합을 유지해야할 때도 있습니다.

(셀 병합이란게 생각보다 제약이 많기 때문에 데이터 영역에 셀 병합하는걸 싫어하는 편입니다.)

 

아래 예시를 보겠습니다.

C열에 학급별로 병합된 셀이 보입니다.

 

[시험 점수 필터링 예시]

 

 

 

 

단순하게 필터링을 한다면 아래와 같이 각 반의 가장 첫 번째 있는 이름만 남게 됩니다.

 

[병합된 셀의 필터링 상태]

 

[병합된 셀의 필터링 결과]

 

 

 

 

이를 간단하게 해결하려면 병합 해제 및 빈칸 채우기를 합니다. 

 

해당 내용은 이전에 셀 병합 영역 필터링과 빈칸 채우기에 대해서 포스팅한적이 있으니 참고하시기 바랍니다.

 

https://sswh.tistory.com/47

[단축키 응용] 셀 병합된 문서에서 원하는 값 필터링하여 복사하기

 

https://sswh.tistory.com/28

엑셀 팁 - 빈칸 채우기

 

 

 

하지만 모든 문서를 내 입맛대로만 다룰 수는 없으니 결국 타협을 해야죠.

 

제목처럼 셀 병합된 상태를 그대로 유지하면서 필터링하는 방법을 보겠습니다.

 

아래 과정을 따라하신다면  그에 앞서 엑셀 시트를 복사해두거나 별도로 저장해 두시기를 권합니다.

이유는 하단에서 설명드리겠습니다.

 

 

 

 셀 병합 해제 및 빈 칸 채우기

 

 

여기서도 빈 칸 채우기가 필요합니다.

빈 칸 채우기에 대한 상세 설명은 위에 링크를 남겨놓았으니 여기서는 간략하게 적고 넘어갈게요.

 

아래 3가지 과정대로 따라하시면 됩니다.

 

 [빈 칸 채우기 순서]

① 셀 병합 해제

 

[병합된 셀 셀 병합 해제]

 

 

 

 

② 셀병합 영역 선택된 상태에서  F5 ▶ 옵션 ▶ 빈 셀 순으로 입력

 

[F5키 누른 후 옵션, 빈 셀 선택]

 

 

 

 

정상적으로 빈셀이 선택되었다면 아래 이미지처럼 학년과 반의 빈 셀이 모두 선택된 모습을 볼 수 있습니다.

 

[빈 셀 선택 결과 화면]

 

 

 

 

③ 선택 상태에서 "=" ▶ "↑" ▶ "Ctrl" + "Enter" 순으로 키 입력

 

이 부분이 많이들 헷갈려 하시는 부분입니다.

 

아래 예시 이미지 기준으로 설명하겠습니다.

현재 빈 셀이 모두 선택된 상태입니다.

 

=을 누르고 방향키로 한 칸 위로 올려주면 C3가 선택 됩니다.

 

C4셀에 "=C3"을 입력 한 상태입니다.

그대로 Ctrl+Enter를 눌러주면 동일한 수식이 모든 선택된 셀에 일괄 적용 됩니다.

 

아래 GIF 이미지에서 C4셀에 C3이 선택된 후 일괄 적용되는 모습을 볼 수 있습니다.

 

[윗셀 선택 후 전체 적용을 통한 빈 칸 채우기]

 

 

 

 

최종적으로 아래와 같이 왼쪽의 결과화면, 오른쪽의 수식화면처럼 구성됩니다.

 

[빈칸이 채워진 후의 수식 모드]

 

 

 

본래라면 여기서 수식을 지우고 값으로 바꿔줘야 하지만 다시 셀 병합을 할 거라 수식은 그대로 유지하겠습니다.

 

 

 

 

 

 서식 복사 기능으로 셀 병합 상태 유지하면서 필터링하기 (병합전 셀 데이터 유지하기)

 

 

글머리에 엑셀 시트나 파일을 복사해두라고 적었는데요.

 

그 이유가 있습니다.

 

서식 복사라는 기능을 사용하기 위해서입니다.

 

아래 이미지를 보시면 우측 O,P열에 기존의 병합된 셀 데이터가 있습니다.

병합된 셀을 선택해준 후 서식 복사를 눌러줍니다. 

 

[병합된 셀 선택 후 서식복사하기]

 

 

 

 

그리고 셀 병합이 시작되는 영역(가장 왼쪽, 가장 윗셀 지정)을 클릭해주면 끝입니다.

서식 복사는 클릭하는 순간 즉시 적용되니 사용시 주의가 필요합니다.

 

[서식 복사 후 붙여넣기로 셀 병합 효과 넣기]

 

 

 

 

위 이미지를 보시면 병합된 셀 상태로 필터링 되는 모습을 볼 수 있습니다.

이런 방식으로 병합된 셀을 필터링 하시면 됩니다.

 

정상적으로 적용되었다면 필터링 뿐만 아니라 아래와 같이 병합 해제 후에 원본 데이터가 모두 살아 있는 모습을 볼 수 있습니다.

 

이처럼 서식 복사로 병합 셀을 복사하면 대표 셀 뿐 아니라 나머지 셀의 내용을 살려둘 수 있습니다.

 

[서식 복사로 병합된 셀의 병합 해제 후 모습]

 

 

 

 

작성하다보니 생각보다 길어졌는데요.

 

간단하게 요점 정리해보겠습니다.

 

1. 병합된 시트 복사해두기

2. 병합 해제 및 빈칸 채우기

3. 원본 시트의 병합된 영역 선택 후 서식 복사 하기

4. 붙여넣을 영역의 가장 위, 가장 왼쪽 셀 클릭하기

 

위 과정대로 하시면 셀 병합 전의 데이터를 삭제하지 않아도 되며 병합된 형태의 필터링이 가능합니다.

 

 

 

덤으로 서식 복사 클릭 잘못하면 이런 참사가 발생합니다.

이런 작업 할 때는 꼭 원본자료 백업을 잊지마시길 바랍니다.

 

[서식 복사 붙여넣기 실패 화면]

 

 

 

 

 

오랜만에 셀 병합과 관련된 내용을 다뤄봤습니다.

셀 내용 유지하면서 병합 및 병합된 셀 상태로 필터링하는 방법은 여기까지입니다.

 

 

 

아래부터는 이것저것 참고 링크입니다.

 

 

병합된 셀마다 행을 추가하는 내용을 포스팅한 거니 참고해보시기 바랍니다.

 

https://sswh.tistory.com/36

엑셀 팁 - 병합된 셀에 행 추가하기(여러 행, 구간별, 마지막 위치 등)

 

 

 

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이외에도 엑셀 사용시 참고할만한 내용들 링크 추가합니다.

 

 

셀 안에 이미지 정렬하기

https://sswh.tistory.com/19

엑셀 팁 - 보고서 양식에서 사진 정렬하기

 

 

필터 및 틀고정 단축키

https://sswh.tistory.com/26

엑셀 팁 - 작업 속도를 올려주는 단축키 Part.4 (필터 기능, 틀 고정)

 

 

개체 선택 방법

https://sswh.tistory.com/24

엑셀 팁 - 이미지 및 개체 전체 선택, 부분 선택하기

 

 

이미지 모자이크 처리하기

https://sswh.tistory.com/82

엑셀 이미지 꾸밈 (흐리게) 효과로 모자이크 처리하기