소소한 Web창고

빈칸 채우기는 사용 빈도가 높다고 하기는 어렵지만 알아두면 필요할 때 유용하게 사용할 수 있는 기능이라고 할 수 있습니다. 몇 가지 사용 예를 든다면 셀 병합된 셀이 포함된 필터가 있을 경우, 셀 병합 해제 후 같은 내용을 채운다던가 혹은 CSV 파일처럼 추가 가공이 필요한 외부 데이터를 가져와 작업할 때 등을 들 수 있습니다. 텍스트만으로는 잘 와닿지 않을 내용이므로 셀 병합된 필터를 예를 들어 포스팅을 다루도록 하겠습니다. 아래 예시 화면을 보시면 분류 항목에 A~D지점이 셀 병합되어 있습니다. 여기서 B지점을 선택해볼까요. 셀 병합 상태에서 필터링은 병합되었던 셀 중 가장 윗부분의 셀만 반영합니다. 그래서 셀 병합 상태에서 B점을 필터링하게 되면 B점의 지우개 품목만 출력이 됩니다. 이제 B점을 필..

드디어 엑셀의 핵심 기능 중 하나라고 할 수 있는 필터 기능에 대한 단축키를 포스팅하게 되었습니다. 필터를 적용하는 단축키와 필터 상태에서 사용할 수 있는 단축키를 메인으로 다루고, 필터와 세트라고 할 수 있는 틀고정 기능에 대한 내용도 같이 묶어서 정리하였습니다. 각 챕터별로 구분하면 다음과 같습니다. - 자동 필터 적용하기 - 필터 메뉴 단축키 - 틀 고정 적용하기 (참조하고자 하는 내용을 클릭하면 바로 해당 내용을 보실 수 있습니다.) * * * * * * Ctrl + Shift + L : 자동 필터 적용 및 해제 □ Ctrl + Shift + L : 자동 필터 적용 및 해제 문서의 구조가 간단하다면 간편하게 단축키를 눌러 자동 필터를 적용할 수 있습니다. 자동 필터 적용의 특징은 한 줄로 요약 가..

엑셀 내에서 텍스트가 아닌 상태로 존재하는 그림, 사진, 도형은 물론이고, 첨부되어 있는 PDF나 PPT 파일 등을 개체라고 합니다. 이번에는 이러한 개체를 선택하는 방법을 다뤄보겠습니다. 소개해드릴 내용은 총 3가지입니다. - 단일 개체 선택하기 - 전체 개체 선택하기 - 드래그로 개체 선택하기 (참조하고자 하는 내용을 클릭하면 바로 해당 내용을 보실 수 있습니다.) * * * * * * Ctrl + Click, Shift + Click : 단일 개체 추가 선택 가장 보편적인 개체 선택 방법입니다. 처음 개체를 선택한 후 Ctrl키나 Shift를 누르고 다른 개체를 클릭하면 추가 선택이 됩니다. 별도로 설명이 필요치 않을 정도로 간단한 기능이죠. 하나의 개체 선택 후 Ctrl + A, Ctrl + Sh..

안녕하세요. 뜨란입니다. 이번에 다룰 내용은 행/열 단위 선택, 선택 후 추가 및 삭제에 대한 단축키입니다. 엑셀은 A1셀부터 시작해서 각각 아래쪽으로 행, 왼쪽으로 열이 이어집니다. 이 행열은 줄 삽입, 삭제 등의 행위를 위해 많이 다루게 됩니다. 이 때 마우스를 주로 사용해서 선택하게 됩니다. 하지만 시트의 내용이 많아지고, 복잡할 수록 마우스로 클릭할 때 미스를 낸다거나 목표 셀에서 시야가 한 번 이동하기 때문에 재확인을 하다가 시간이 소요되는 경우가 많습니다. 오늘 다룰 단축키는 그런 리스크와 재확인 시간을 줄여주는데 의의가 있다고도 할 수 있습니다. 보통 연계 형식으로 사용하기 때문에 다른 단축키보다 손에 익는데는 시간이 조금 더 필요할 수 있습니다. 다만 한 번 익숙해지면 효용성이 높은 단축키..

안녕하세요. 뜨란입니다. 이번 포스팅도 작업 속도를 끌어올려주는 팁을 다뤄보겠습니다. 이번에 다룰 단축키의 내용은 새창 띄우기, 시트 추가 및 삭제, 우클릭 메뉴 호출, 셀 서식 호출 입니다. 자잘한 이야기는 앞서서 대부분 했기에 바로 본론으로 넘어가겠습니다. * * * * * * Ctrl + N : 새창 띄우기 사실, 이 단축키는 윈도우즈에서 지원하는 너무나도 대중적인 단축키입니다. 복사, 붙여넣기만큼은 아니어도 많은 분들이 기본적으로 알고 있는 기능입니다만 단순한 단축키의 기능보다는 사용처를 소개해드리고자 추가해봤습니다. 보시다시피 이 단축키의 기능 자체는 별 것 없습니다. 그냥 새창을 띄우죠. 그렇다면 어떻게 활용하느냐. 저는 주로 계산기나 메모장 대용으로 엑셀 새창을 띄우는 편입니다. 무언가 계산..

안녕하세요. 뜨란입니다. 포스팅에 앞서 두 가지 질문을 해보겠습니다. 첫 번째, 실무에서 함수와 여러가지 기능을 활용하여 내 입맛에 맞게 엑셀을 다루는 경우가 많을까요? 물론 필요에 의해 새로운 양식을 만들거나 개선하는 경우도 적지는 않습니다. 하지만 대체로 기존에 사용 중이던 양식을 활용하거나 응용하는 편이 더 많은 편이라고 생각합니다. 두 번째, 그렇다면 이미 만들어진 문서를 활용할 때 (해당 문서의 이해도는 동일하다고 가정할 때) 엑셀 숙련자와 초보자의 차이점은 무엇일까요? 답은 작업 속도라고 할 수 있습니다. 그리고, 작업속도에 커다란 영향을 미치는 것이 단축키를 얼마나 효율적으로 활용하는가입니다. 앞서서 포스팅했던 몇 가지 소소한 팁도 결국 같은 맥락입니다. 2020/11/28 - [Excel ..

안녕하세요. 뜨란입니다. 이번에 포스팅할 내용은 간단하면서도 유용한 엑셀 사용 팁입니다. 보고서를 포함한 각종 문서 서식 내에서 그림이나 개체를 간편하게 가운데 정렬하는 방법입니다. 특히 앞선 포스팅에서 다뤘던 빠른 실행 도구 모음의 단축키와 연계해서 사용하면 더욱 간단하게 사용할 수 있으니 참고해보세요. 2020/11/26 - [Excel 이야기] - 자주쓰는 기능 단축키 지정하기 - 빠른 실행 도구 모음 활용 업무 속도를 미미하게라도 끌어올려 줄 소소한 팁 소개, 시작해보겠습니다. * * * * * * 일정 범위 내에서의 이미지 및 개체 정렬하기 다음처럼 셀병합된 칸에 이미지를 삽입했다고 가정해보겠습니다. 이제 저 이미지를 병합된 칸의 가운데에 위치시켜보려 합니다. ① 우선 메뉴 - 삽입 - 도형 -..

안녕하세요. 뜨란입니다. 어떠한 프로그램이든 약간의 편의성 혹은 작업 효율의 상승을 추구하는 사용자, 간단히 말하자면 귀찮은게 싫은 사람들은 단축키나 매크로같은 것을 찾게 됩니다. 실무에서 많은 비중을 차지하는 EXCEL 또한 단축키, 매크로, VBA 등을 통해 같은 작업을 하더라도 작업 소요 시간을 월등하게 줄일 수 있죠. 오늘은 이러한 기능들 중 간단하게 설정 가능한 단축키에 대해 포스팅하고자 합니다. 엑셀에서 자주쓰는 기능을 단축키, 정확히는 단축 번호를 부여하여 단축키처럼 사용하는 방법입니다. * * * * * * 빠른 실행 도구 모음이란? 빠른 실행 도구 모음이란 엑셀 좌측 최상단에 위치한 아이콘 그룹을 지칭합니다. 가장 앞에 보이는 저장하기부터 각 슬롯별로 단축 번호가 부여되어 있습니다. 저장..

안녕하세요. 뜨란입니다. 이번 포스팅의 주제는 엑셀 파일의 동시 작성 (공동 작성) 기능으로써 엑셀을 다루는 직장인이라면 한 번쯤은 생각해보고 검색해봤을 법한 기능입니다. 시중에 여러가지 형태의 협업 툴이 나와있지만 통상적인 사무 환경에서는 좀처럼 사용하지 않지요. 대체로 엑셀 파일을 NAS 서버나 공유 PC에 위치시킨 후 다자가 사용할 수 있도록 하는 선에서 그치는 경우가 대부분이라고 생각합니다. 누군가가 먼저 사용 중이면 읽기 전용으로 보는 방식이나 파일을 복사해와서 열어보는 방식으로 말입니다. 그리고 위와 같은 방식으로 사용하면서 생각해보게 되지요. 이걸 동시에 작성하게 할 수 있을까? 저도 같은 생각으로 검색을 해봤고, 제한적인 조건이 있지만 여러 사람이 동시에 작성하는 것이 가능하다는 것을 알게..